Если оценка соответствия по российским стандартам не обязательна, на продукцию оформляют или добровольный сертификат, или специальный документ, удостоверяющий отсутствие требований по сертификации (официальный отказ от них) – отказное письмо. Получить отказное письмо можно разными способами, все зависит от этапа движения товара – ввоз, сертификация, реализация и т.п. Документ действителен до изменения законодательства (товарных номенклатур), если в его тексте не оговорен другой (как правило, год) срок. Если заявителем является будущий держатель (по всем наименованиям указанной продукции) документа, в него может быть включено любое число наименований продукции, по требованиям ГОСТ Р сертификации не подлежащей.
Отказное письмо для торговли
Для беспрепятственной реализации продукции, для которой не нужна обязательная оценка соответствия, получить отказное письмо можно добровольно. Заверить документ, руководствуясь Едиными перечнями Техрегулирования, может любая официальная организация. В обязательном порядке приводятся ссылки, подтверждающие отсутствие требований к данному виду продукции. Документ находится в юрисдикции Росстандарта, но для его оформления аккредитация не требуется. В отсутствие обязательных требований по форме, документ оформляют на обычном листе формата А4 в виде официального извещения (информирования) вех заинтересованных лиц.
Отказное письмо МЧС
В данном случае получить отказное письмо необходимо для подтверждения отсутствия требований по пожарному Техрегламенту к данному виду продукции, добровольная сертификация не отменяет необходимости его оформления, но возможна в дополнение к нему, так как отсутствие обязательных требований не лишает производителя или поставщика возможностей, предоставляемых добровольной системой.
Отказное письмо для таможни
Особое внимание следует уделять этапу таможенной очистки ввозимого в РФ товара.. Несмотря на то, что обе товарные номенклатуры составлены для определения объектов оценки соответствия, требования ТН ВЭД часто не совпадают с требованиями Общероссийского классификатора. В данном случае получить отказное письмо обязательно даже при наличии добровольного сертификата, не имеющего для органов таможни никакого значения. Оформление данного документа для таможни последовательно находилось в юрисдикции МинПромТорга и ВНИИС. Затем обоснование отсутствия требований к продукции было возложено на самих экспортеров. На сегодня по согласованию с таможней может быть представлено и принято отказное письмо как ВНИИС, так и ВНИИМАШ (для автомобилей). Кроме того, получить отказное письмо для таможни можно и с помощью органа по сертификации, аккредитованного по указанной продукции.
